Резюме помощник руководителя

Полная

Полный день

ИАМТ ППУ (Институт администрирования международного туризма Первого профессионального университета)
Высшее, красный диплом, Москва, 2003 — 2009
Ф-т: Социально-культурный сервис и туризм

английский -средний уровень;
немецкий- базовый

Секретарь руководителя
Филиал ОАО "Связьтранснефть" Московское ПТУС, (www.oilnet.ru) Москва,
сентябрь 2008 — июнь 2009
-Прием поступающей руководителю документации, и её проверка;
-Ведение документооборота компании( электронная система АСУП);
-Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов;
-Прием, фильтрация, переадресация входящих телефонных звонков, факсимильных сообщений и корреспонденции (мини АТС,факс,ксерокс,outlook);
-Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями;
-Контроль сроков исполнения приказов и распоряжений;
-Передача документации в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или подготовки ответов;
-Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-Обеспечение административной поддержки руководителя, гл.инженера и двух замов (включая планирование рабочего дня руководителя);
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Подготовка табелей учета рабочего времени;
-Архивация документов;
-Прием посетителей , организация кофе-пауз;
-Заказ пропусков.


Офис-менеджер
Лизинг-Лайн, Москва, (www.leasing-line.ru)
ноябрь 2007 — июнь 2008
-Ведение документооборота компании;
-Работа со входящей-исходящей информацией;
-Контроль и распределение звонков;
-Планирование рабочего дня руководителя;
-Административная поддержка офиса (заказ воды и канцелярии);
-Бронирование билетов, гостиниц (по России);
-Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
-Координация взаимодействия подразделений компании;
-Ведение первичной бухгалтерии;
-Архивация документов;
-Координация работы водителей и курьера;
-Помощь в подготовке праздничных мероприятий (заказ открыток, подарков);
-Прием гостей (чай-кофе).

-Ведение документооборота компании;
-Работа со входящей-исходящей информацией;
-Контроль и распределение звонков;
-Планирование рабочего дня руководителя;
-Административная поддержка офиса (заказ воды и канцелярии);
-Бронирование билетов, гостиниц (по России);
-Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;
-Координация взаимодействия подразделений компании;
-Ведение первичной бухгалтерии;
-Архивация документов;
-Координация работы водителей и курьера;
-Помощь в подготовке праздничных мероприятий